Liste med aktive brukervilkår

Oras-konsernet samler inn og behandler personopplysninger om aktuelle, tidligere og potensielle kunder og leverandører, samt medarbeidere og representanter for slike kunder og leverandører (også kalt «den registrerte»). Med denne personvernerklæringen ønsker vi å mane til åpenhet og vise hvordan vi behandler personopplysninger om den registrerte. Behandlingsansvarlig for personopplysningene er bedriften i Oras-konsernet som har en forretningsforbindelse med ren respektive kunden eller leverandøren, og som har den virksomheten som personopplysningene blir behandlet i forbindelse med. Hvis du har spørsmål om behandling av personopplysninger om kunder eller leverandører, kan du kontakte vårt lokale kontor eller sende en e-post til Oras Business gdpr@oras.com. E-posten må være på engelsk eller finsk.

1. Behandling av personopplysninger

Personopplysningene blir i hovedsak hentet inn fra, eller avtalt med den registrerte. Vi kan også behandle personopplysninger som innhentes fra bedriften som den registrerte representerer, fra offentlige myndigheter eller fra andre samarbeidspartnere, for eksempel underleverandører og offentlige kilder, for eksempel nettsteder og bedriftsregistre. Personopplysningene består av:

• identifiserende informasjon, for eksempel navn, hvilket firma den registrerte representerer og den registrertes stilling.
• kontaktinformasjon, for eksempel adresse til arbeidsstedet, telefonnummer og e-postadresse.
• personopplysninger som genereres i forbindelse med forretningsforholdet, for eksempel kommunikasjon, informasjon fra innkjøpsordre, informasjon om kampanjer, spesialtilbud, samarbeidsaktiviteter eller andre former for samarbeid, samt informasjon som er nødvendig i forbindelse med fakturering og betaling, håndtering av leveranser, for å kunne opprettholde relasjonen med kunden og leverandøren og for å utvikle virksomheten vår.

2. Det rettslige grunnlaget for, og formålet med behandlingen

Vi behandler personopplysninger når det er nødvendig i forbindelse med våre berettigede interesser, som oppstår når den registrerte er vår kunde eller leverandør eller arbeider for en av våre kunder eller leverandører, eller for å overholde juridiske krav.

Personopplysninger behandles for å finne og forhandle med potensielle kunder og leverandører, for å gi og forhandle tilbud, for å behandle bestillinger, for å levere produkter og tjenester til kundene våre og for å motta produkter og tjenester fra leverandørene våre, i forbindelse med fakturering, i forbindelse med frakt og for å utarbeide fraktsedler, for å utarbeide, håndheve og opprettholde avtaler, for å utarbeide og gjennomføre alle aktiviteter knyttet til slike avtaler, samt i forbindelse med markedsføring av virksomheten vår.

3. Overføring og lagring av opplysninger

Som en del av virksomheten vår vil vi, der det er aktuelt, overføre personopplysninger til andre bedrifter i konsernet og til partnere som vi samarbeider med, for eksempel transportselskaper og forhandlerne våre.

Personopplysningene lagres i EU eller EØS. Hvis vi overfører personopplysningene dine utenfor EU/EØS, skal du informeres om dette.

4. Lagring av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for (i) å kunne implementere og oppfylle inngått avtale eller for å gi og be eksisterende eller potensiell kunder og leverandører tilbud og forretningsforslag, samt (ii) for andre berettigede formål som er knyttet til eksisterende eller potensielt forretningsforhold, for eksempel å utarbeide økonomisk informasjon, eller (iii) for å overholde lovverket. Hvis kunde- eller leverandørforholdet avsluttes, lagrer vi personopplysninger hvis det er nødvendig for virksomheten, for eksempel i forbindelse med arkiverte kontrakter og for å kunne behandle eventuelle reklamasjoner.

Vi lagrer også personopplysninger når det er nødvendig for å overholde juridiske forpliktelser, for eksempel regnskapsføring.

Når det ikke lenger er nødvendig å lagre personopplysninger, skal de slettes eller anonymiseres på en sikker måte.

5. Den registrertes rettigheter

Som registrert har du rett til å be oss om:

• innsyn i dine egne personopplysninger.
• korrigering eller sletting av personopplysningene dine.
• å begrense behandling knyttet til deg.
• å motsette deg behandling.
• å i enkelte tilfeller benytte deg av din rett til dataportabilitet. Det betyr at du personopplysninger som du har utlevert til oss, skal overføres til en annen behandlingsansvarlig på et strukturert, vanlig og maskinlesbart format.

Når behandlingen er basert på samtykke, har du som registrert rett til å når som helst trekke tilbake ditt samtykke. Hvis du trekker tilbake ditt samtykke, vil det ikke påvirke lovligheten av behandling som var basert på samtykke og som ble gjennomført før du trakk tilbake ditt samtykke.

Alle henvendelser skal rettes til kontaktpunktet som er nevnt tidligere.

Vi gjør vårt beste for å oppfylle dine ønsker. Men noen ganger må vi avvise forespørselen. Du skal da bli informert om grunnlaget for dette.

Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i tråd med personvernerklæringen eller annen lovgivning, kan du kontakte Datatilsynet for å undersøke om behandlingen er tillatt.

Ved å åpne nettsiden til Oras Ltd forplikter du deg til å overholde bruksvilkårene som følger nedenfor. Du kan bare bruke nettsiden hvis du godtar disse vilkårene. Egne bruksvilkår kan gjelde for enkeltdokumenter på nettsiden til Oras Ltd.

Opphavsretten, databaserettighetene og andre lignende immaterielle rettigheter til materialet på nettsiden til Oras Ltd eies av Oras Ltd eller andre parter som har gitt tillatelse til bruk av materialet. Selv kopiering av enkeltdeler, overføring, distribuering, lagring, reproduksjon, bearbeiding, sitering, videresending eller annen utnyttelse av materialet i én eller annen form er forbudt uten Oras Ltds uttrykkelige, skriftlige samtykke, hvis ikke noe annet fremgår senere i disse bruksvilkårene eller uttrykkelig fremgår på nettsiden med henvisning til en særskilt del av materialet.

Nettsiden til Oras Ltd kan vises via en datamaskin (eller lignende), og deler av nettsideinnholdet kan skrives ut for privat bruk. Det er tillatt å bruke nettsiden til private, ikke-kommersielle formål. Publisering av pressemeldinger og andre dokumenter som er myntet på offentligheten og som inneholder materiale fra nettsiden, er tillatt, forutsatt at informasjonskilden oppgis. Nettsiden til Oras Ltd presenteres slik den er. Oras Ltd forbeholder seg retten til når som helst å endre innholdet på nettsiden eller begrense tilgangen til den. Oras Ltd gir ingen garantier for nettsidens tilgjengelighet, nøyaktighet, pålitelighet eller innhold, eller for innholdet som gjenstand for handel eller for et bestemt formål. Oras Ltd kan ikke holdes ansvarlig for eventuell direkte, indirekte, tilfeldig eller spesiell skade eller følgeskade, tap av inntekt eller virksomhetsavbrudd forårsaket av en tjeneste som tilbys på nettsiden, eller midlertidig stans av denne, selv om Oras Ltd er gjort oppmerksom på muligheten for slik skade. Oras Ltd kan ikke holdes ansvarlig for skade som følge av bruk av nettsiden, selv ikke hvis skaden er knyttet til eierrettigheter, opphavsrett eller andre tredjepartsrettigheter som tilhører en annen part enn Oras Ltd. Oras Ltds ansvar er begrenset til det som er pålagt selskapet ifølge finsk lov. Oras Ltd skal ikke holdes ansvarlig for innholdet på de sidene det linkes til fra nettsiden til Oras Ltd, som er utarbeidet og publisert av andre enn Oras Ltd. Forekomsten av en slik link på nettsiden til Oras Ltd betyr ikke at Oras Ltd går god for sidene eller produktene eller tjenestene som fremgår av dem. Oras Ltd kan ikke garantere at slike linker virker. Hvis en link på Oras Ltds nettside viser til en side et annet sted, kan den være underlagt denne nettsidens egne bruksvilkår.

Navn på produkter og selskaper på nettsiden til Oras Ltd kan være varemerker eller kommersielle navn som er registrert eller beskyttet på annen måte. Oras og navnene på produktene selskapet produserer, er varemerker som tilhører Oras Ltd. Tilgang til Oras Ltds nettside gir ikke brukeren tillatelse til å bruke disse varemerkene eller kommersielle navnene uten samtykke fra den aktuelle rettighetsinnehaveren. Brukeren av en nettside kan heller ikke fjerne henvisning til opphavsrett, varemerkerettigheter eller rettigheter til et kommersielt navn.

Ved å sende material til en av Oras Ltds servere, for eksempel via e-post eller via nettsiden til Oras Ltd, forplikter avsender seg til å sikre at materialet som sendes, ikke er ulovlig eller på annen måte har et upassende innhold, til å på forhånd sette i verk tiltak for å fjerne virus eller andre skadelige egenskaper som materialet potensielt kan ha, til å forsikre seg om at han/hun har rettigheter til materialet eller ubegrenset rett til å levere det til Oras Ltd og at Oras Ltd kostnadsfritt kan publisere materialet og/eller kostnadsfritt bruke det, i sin helhet eller delvis, i sine egne produkter og/eller tjenester. Avsender frasier seg videre retten til å fremme eventuelle krav til Oras Ltd basert på materialet som han/hun formidler. Oras Ltd kontrollerer ikke innholdet i materialet som sendes av brukerne av selskapets nettside, og kan ikke holdes ansvarlig for noe av dette. Oras Ltd kan på eget initiativ og til enhver tid fjerne material som er sendt inn av brukere, fra nettsiden.

Hva er informasjonskapsler?

En informasjonskapsel er en fil som inneholder en identifikator (en streng med bokstaver og tall). Filen sendes fra webserveren til nettleseren, som lagrer den. Identifikatoren sendes tilbake til serveren hver gang nettleseren ber om en side fra serveren. Webserveren kan bruke informasjonskapsler til å identifisere og spore brukere når de navigerer rundt på nettsteder. De kan også brukes til å identifisere brukere som kommer tilbake til nettstedet senere.

Slik bruker vi informasjonskapsler på dette nettstedet

Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn data/statistikk om de som besøker nettstedet vårt. Det gjør at vi kan måle aktiviteten på nettstedet og tilpasse informasjonen etter dine ønsker slik at vi kan levere en bedre tjeneste. Målet er å spare tid og sørge for at du får mer ut av besøket. Vi bruker ikke informasjonskapsler til å samle inn personopplysninger, for eksempel navn eller e-postadresse.

Vi bruker følgende informasjonskapsler:

Hvor lenge lagres informasjonskapslene på datamaskinen min? 

Nettstedet kan når som helst slette informasjonskapslene. Informasjonskapslene samler ikke inn informasjon når du ikke bruker nettstedet vårt.   

Må jeg godta bruk av informasjonskapsler?

Du trenger ikke å godta at vi bruker informasjonskapsler, men hvis du ikke gjør det, kan du oppleve redusert funksjonalitet på nettstedet. Hvis du ønsker å deaktivere informasjonskapslene, må du bruke funksjonen i nettleseren din. Du kan velge å la nettleseren varsle deg når den mottar en ny informasjonskapsel eller å deaktivere alle informasjonskapsler. Du finner mer informasjon om informasjonskapsler, inkludert hvordan du kan be nettleseren om å blokkere informasjonskapsler, på www.allaboutcookies.org. Du kan også kontakte oss på telefon/e-post.